Le monde est traversé par un mouvement qui lutte pour le retour des biens culturels spoliés à leur pays d’origine. Mais les détracteurs de cette position avancent des arguments selon lesquels, une fois en Afrique, ces objets ne seront pas bien conservés ni documentés et pourront être victimes de détérioration voire de vol. C’est pourquoi chaque pays prend des mesures pour donner à son personnel de musée des outils nécessaires à la documentation et à la conservation des collections. Au Togo, sur les six (06) responsables des musées publics (musée national du Togo à Lomé ; musée régional de la maritime Est à Aného ; musée régional du centre à Sokodé ; musée régional de la Kara à Kara ; musée communautaire du site Koutammakou à Nadoba ; musée régional des Savanes à Dapaong), quatre (4), récemment nommés, n’ont pratiquement pas reçu de formation dans le domaine de la documentation. Très motivés pour bien faire leur travail, ils sont parfois confrontés à des difficultés liées à l’absence de formation.

Pour permettre aux conservateurs des six (06) musées publics de bien faire leur travail, la direction du patrimoine culturel (DPC) a organisé, à leur intention, un séminaire à Sokodé les 7, 8 et 9 février 2024 et qui porte sur la documentation des collections des musées.

Au Togo, les expositions permanentes ne sont pas renouvelées. Cette situation n’est pas due à l’absence de collections mais du fait que les collections existantes ne sont pas assez documentées car les conservateurs n’ont presque pas de formation dans le domaine de la documentation. Mis à part le musée national dont le système de documentation a été renouvelé en 2011 avec le soutien de l’École du patrimoine africain (EPA), les autres musées n’en disposent pas.

En conséquence, l’inexistence de documentation fiable des collections ne permet pas aux musées qu’ils soient publics ou privés de mener à bien leur mission de conservation, de promotion et de transmission du patrimoine matériel et immatériel à des fins d’étude, d’éducation et de délectation.

Pour pallier ce manque, la direction du patrimoine culturel (DPC) propose former les conservateurs des musées publics en techniques de documentation.

La cérémonie d’ouverture du séminaire s’est déroulée le mercredi 07 février 2024 dans la salle de réunion du Centre de lecture et d’animation culturelle (CLAC) de Sokodé. Présidée par le premier adjoint au maire de la commune de Tchaoudjo 1, M. Agrégna YERIMA représentant le Maire, cette cérémonie a connu aussi la présence du Directeur régional des arts et de la culture du centre, M. Douti Bintin DJABENE et du Directeur du patrimoine culturel, M. Adama AYIKOUE.

Cette formation a permis à ceux qui l’ont reçue d’aider à la mise à jour des registres d’inventaire dans leur musée respectif assurant ainsi la traçabilité des collections. Le musée régional de Sokodé prête son cadre pour la pratique de cette formation qui se déroulera pendant trois (03) jours.  

L’objectif de cette formation est de contribuer à la sécurisation des collections des musées.Il s’est agi de doter six (06) conservateurs des musées publics et du musée communautaire du site Koutammakou de compétences en techniques de documentation et de mettre à jour le registre d’inventaire du musée régional de Sokodé.

La formation, animée par M. Karka ALIZIM, professionnel de musée, a porté sur les techniques de documentation. Elle consistera en des cours théoriques et pratiques. La théorie s’articulera autour de trois (03) points à savoir : pourquoi documenter les collections des musées ? ; comment réactiver un système de documentation manuel de base en partant de zéro ? ; comment contrôler l’inventaire ?

La pratique a porté également  sur la mise à jour de l’inventaire du musée régional de Sokodé.

D’une manière générale, lorsqu’un objet arrive au musée, il commence « une nouvelle vie » : il va être selon les cas, étudié, rangé, montré, restauré, prêté, déplacé et il va côtoyer de nombreux autres objets. Il faudra ainsi l’identifier de manière unique, et faciliter la gestion de chaque facette de cette nouvelle vie.

La documentation c’est donc l’organisation de l’information sur chacun des objets du musée.